Management ondersteuning

Neem nu contact met mij op

Bent u op zoek naar vervanging wegens vakantie, ziekte, zwangerschapsverlof of invulling voor (tijdelijke) speciale projecten? Ik kan u daarbij helpen. Ik kan u secretariële ondersteuning bieden bij u op kantoor of als virtual assistant vanuit huis. Op deze manier wordt u een hoop tijd en energie bespaard, zodat u zich kunt concentreren op de hoofdzaken.

Ik ben een ervaren interim ondersteunster die veel ervaring heeft opgebouwd bij zowel kleine als grote bedrijven. Mijn werkzaamheden kunnen zowel secretarieel als organisatorisch van aard zijn. Sinds 1993 ben ik werkzaam in dit vak. Hierdoor heb ik veel werkervaring opgebouwd. Mijn sterke punten zijn het plannen en organiseren van uiteenlopende zaken, digitaal vergaderen, notuleren, complex agendabeheer en het maken van presentaties in PowerPoint. Zoekt u een professionele freelance secretaresse, waar inwerken niet nodig is en die structuur kan aanbrengen binnen uw secretariaat? Zoek dan niet verder en neem contact met mij op!

Ik ben iemand die professionaliteit voorop zet. Ik kies voor een doelgerichte aanpak, waarbij ik u volledig ontzorg. Terwijl ik mij bezighoud met uw office-management kunt u zich focussen op de hoofdzaken. Uiteraard ben ik pas tevreden als u dat ook bent. Ik heb geen 9 tot 5 mentaliteit en ik ben eventueel ook in de avonduren beschikbaar.

 

Opleidingen en vaardigheden

  • HAVO
  • Schoevers/MEAO Secretarieel
  • HBO NIMA A PR & Communicatie
  • Prince2 Foundation
  • MS Project
  • Foundations of Corporate Governance/Nyenrode Business Universiteit
  • Ambtelijk Secretaris
  • Archief opzet en beheer
  • Boeken van zakenreizen/hotels/reisschema’s/ESTA
  • Complex agenda- en emailbeheer
  • Conference calls opzetten ((inter)nationaal)
  • Correspondentie Nederlands/Engels/Duits
  • Digitaal vergaderen/Vergaderen op de iPad (Diligent Boardbooks en iBabs)
  • Presentaties maken (PowerPoint of Prezi)
  • HR handboek produceren
  • Leidinggeven aan het Secretariaat
  • Notuleren (RvB/RvC/AvA/OR/MT-vergaderingen (ook op laptop))
  • Follow-up actiepunten
  • Opzetten/vernieuwen van uw secretariaat
  • Organiseren van beurzen, evenementen, vergaderingen, seminars, bedrijfsuitjes
  • Relatiebestanden opzet en beheer
  • Social Media (LinkedIn, Facebook en Twitter)
  • Urenregistratie
  • Verzorgen van mailings en nieuwsbrieven (MailChimp)
  • Virtual Assistant
  • Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Prezi, MailChimp
  • Lotus Notes
  • Apple, iMac, iPad, iPhone, digitaal vergaderen met de iPad, Blackberry
Nederlands (woord en geschrift)
100%
Engels (woord en geschrift)
100%
Duits (woord en geschrift)
90%
Spaans (woord en geschrift)
20%
Frans (woord en geschrift)
20%

Werkervaring

Flevo Ziekenhuis Secretaresse Raad van Bestuur a.i
ROM InWest Directiesecretaresse a.i.
Centramed OWM Secretaresse Raad van Bestuur a.i
Vastgoed Belang Directiesecretaresse a.i.
Univé Zuid-Nederland Secretaresse Raad van Bestuur
Ceva Santé Animale B.V. Executive Assistant
NSPOH Management Assistant
Stichting Levvel5 Management Assistente
Bayer B.V. Executive Assistant
Zorgbalans Medisch Secretaresse
Pearson Benelux B.V. Executive Assistant
Z-Cert Officemanager
CAK Bestuurssecretaresse
Coca-Cola Executive Assistant to the Marketing Director
AWVN Managementondersteuner
Rijkswaterstaat Directiesecretaresse en coach secretariaat
CentraMed Directiesecretaresse
Tabijn Ambtelijk Secretaris GMR
Stryker Personal Assistant to the VP & General Manager Reconstructive
Zorgbalans Secretaresse voorzitter Raad van Bestuur
AIGHD AMC Management Assistant/ Travel Manager
Vomar Directiesecretaresse
MN Secretaresse Klantdirecteur
PMT Management Assistant
MN Services Personal Assistant to the Chairman of the Executive Board
AT Kearney Executive Assistant
Achmea Vastgoed Directiesecretaresse Directievoorzitter
Deutsche Bank AG Executive Assistant Head Private Banking
Getronics Secretaresse
Eigen Haard Directiesecretaresse
Boekel de Nerée Secretaresse